Pernahkah Anda merasa repot saat harus menyampaikan informasi penting madrasah kepada orang tua murid, calon siswa, atau masyarakat luas? Pengumuman yang hanya ditempel di papan sekolah sering tidak terbaca. Brosur pun cepat hilang. Akibatnya, banyak informasi tidak tersampaikan dengan baik.
Di era digital, madrasah butuh media resmi yang bisa diakses kapan saja, yaitu website sekolah. Masalahnya, tidak semua madrasah punya tim IT untuk membuat dan mengelola website. Di sinilah jasa pembuatan website sekolah hadir sebagai solusi. Artikel ini akan membahas kenapa website penting, fitur yang perlu ada, serta langkah praktis bagi madrasah yang ingin memulai.
Apa Itu Website Sekolah/Madrasah?
Website sekolah adalah situs resmi yang menampilkan profil lembaga, visi misi, data guru dan siswa, informasi akademik, hingga pengumuman penting. Bagi madrasah, website juga berfungsi sebagai etalase digital untuk menunjukkan identitas sekaligus membangun kepercayaan publik.
Ibaratnya, website adalah papan pengumuman raksasa yang bisa diakses siapa pun, kapan pun, tanpa batas ruang dan waktu.
Kenapa Madrasah Perlu Website Resmi?
Banyak madrasah masih menganggap website sebagai hal “tambahan”, padahal manfaatnya sangat besar. Berikut beberapa alasan utama:
- Meningkatkan Kredibilitas
Website resmi membuat madrasah terlihat profesional dan modern. Orang tua murid lebih percaya jika informasi bisa diverifikasi lewat situs resmi. - Mempermudah Komunikasi
Semua pengumuman, jadwal, agenda, dan berita bisa diunggah di website, sehingga lebih mudah diakses dibanding hanya lewat selebaran. - Mendukung Transparansi
Website bisa menampilkan laporan kegiatan, program tahunan, hingga penggunaan dana BOS. Hal ini meningkatkan kepercayaan publik. - Mempermudah Pendaftaran Siswa Baru (PPDB Online)
Proses penerimaan siswa baru bisa dilakukan secara digital, tanpa antrian panjang di sekolah. - Membangun Branding Madrasah
Dengan desain dan konten yang baik, website bisa menunjukkan karakter unik madrasah dan menarik minat calon siswa. - Menghemat Waktu & Biaya Jangka Panjang
Daripada terus mencetak brosur atau mengulang pengumuman, cukup sekali unggah di website, semua orang bisa mengakses.
Masalah yang Sering Dihadapi Madrasah
Meski penting, banyak madrasah masih bingung soal website. Beberapa kendala umum antara lain:
- Tidak ada staf IT di sekolah.
- Takut biaya pembuatan website mahal.
- Website ada, tapi tidak pernah di-update.
- Salah pilih jasa—hanya dapat template tanpa dukungan.
- Tidak tahu regulasi website sekolah agar diakui resmi.
Masalah-masalah ini bisa diatasi dengan memilih jasa pembuatan website yang tepat dan menyiapkan beberapa hal sejak awal. Simak juga Jasa Website Pribadi yang Bikin Branding Makin Kuat
Langkah Praktis Menggunakan Jasa Pembuatan Website Sekolah
Berikut panduan step-by-step agar madrasah bisa memanfaatkan jasa pembuatan website secara efektif:
-
Identifikasi Kebutuhan Website
Tentukan dulu tujuan utama madrasah membuat website.
- Apakah hanya untuk profil dan berita?
- Atau juga butuh fitur PPDB online, e-learning, galeri kegiatan, dan pengumuman resmi?
Semakin jelas kebutuhan, semakin mudah menentukan jasa yang tepat.
-
Siapkan Dokumen dan Konten Dasar
Sebelum website dibuat, madrasah perlu menyiapkan bahan berikut:
- Profil madrasah (sejarah, visi misi, struktur organisasi).
- Foto sekolah, guru, dan kegiatan.
- Logo resmi madrasah.
- Kontak resmi (alamat, nomor telepon, email, media sosial).
-
Pilih Jasa yang Berpengalaman di Bidang Pendidikan
Tidak semua jasa pembuatan website paham kebutuhan sekolah. Pastikan memilih penyedia yang:
- Punya portofolio membuat website sekolah/madrasah.
- Menyediakan desain sederhana dan mudah diakses.
- Memberi training singkat untuk guru/operator.
-
Tanyakan Detail Teknis Sebelum Deal
Beberapa hal penting yang harus ditanyakan:
- Domain & Hosting → siapa yang pegang akses dan apakah sudah termasuk biaya?
- CMS (Content Management System) → sebaiknya gunakan WordPress agar mudah dikelola guru/operator.
- Maintenance & Support → apakah ada layanan perbaikan jika website error? Pahami dengan baik 5 Jasa Website Company Profile Murah & Terpercaya
-
Mulai dari Paket Sederhana
Jika anggaran terbatas, tidak perlu langsung fitur lengkap. Cukup mulai dari:
- Profil Madrasah
- Berita & Pengumuman
- Kontak & Lokasi
Fitur tambahan bisa ditambahkan nanti sesuai kebutuhan.
-
Tunjuk Admin Internal dari Madrasah
Minimal 1 guru atau staf dilatih untuk update konten rutin. Tanpa admin internal, website akan cepat “mati suri”.
-
Review & Evaluasi Rutin
Cek laporan traffic website setiap bulan. Apakah ada peningkatan pengunjung? Apakah orang tua murid aktif membuka website untuk informasi? Dari sini bisa dievaluasi apakah perlu strategi tambahan.
Salah satu madrasah aliyah di Jawa Timur pernah mengalami masalah setiap PPDB. Ratusan calon siswa menumpuk di sekolah hanya untuk mengambil formulir. Setelah menggunakan website dengan fitur PPDB online, proses jadi lebih tertata. Formulir bisa diunduh, pendaftaran dilakukan online, bahkan pengumuman hasil seleksi bisa diakses langsung dari rumah.
Hasilnya, madrasah tersebut lebih dikenal luas, jumlah pendaftar meningkat, dan citra lembaga makin positif.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Membuat website hanya untuk formalitas, tapi tidak pernah di-update.
- Menyerahkan semua ke jasa tanpa arahan → hasilnya website tidak mencerminkan identitas madrasah.
- Tidak punya admin internal → akhirnya website “mati” dalam beberapa bulan.
- Fokus pada desain berlebihan, tapi melupakan fungsi utama (informasi & akses mudah).
Checklist Sebelum Memulai
- Tujuan website jelas (profil, PPDB, e-learning, dll).
- Konten dasar sudah disiapkan.
- Penyedia jasa punya pengalaman dengan sekolah/madrasah.
- Akses domain & hosting ada di tangan madrasah.
- Admin internal ditunjuk dan dilatih.
Website bukan lagi “opsional” bagi madrasah. Dengan website resmi, madrasah bisa lebih dipercaya, lebih mudah menyampaikan informasi, dan mampu bersaing di era digital. Menggunakan jasa pembuatan website sekolah adalah solusi praktis, apalagi bagi madrasah yang tidak punya tim IT internal. Baca selengkapnya Jasa Pembuatan Website Pribadi untuk Tampil Profesional
Dan langkah pertama untuk membangun kepercayaan itu bisa dimulai sekarang juga.
Kalau Anda masih bingung harus mulai dari mana, atau ingin tanya-tanya dulu soal kebutuhan website madrasah, tim Bamaha Digital siap membantu.
Klik tombol di bawah untuk langsung konsultasi via WhatsApp 0856-0765-8497
Atau kirim pertanyaan ke email: sales@bamahadigital.com
Karena madrasah Anda layak dikenal lebih luas—dan semua itu bisa dimulai hari ini.
