Outlook 2016 untuk Mac mendukung beberapa tipe akun, untuk akun email jenis yang paling umum adalah Akun Microsoft Exchange, IMAP dan POP. Di artikel kali ini kita akan membahas Microsoft Exchange. Apa itu Microsoft Exchange?
Singkatnya, Microsoft Exchange merupakan email kantor atau sekolah. Untuk pembahasan lebih lanjut, smak ulasan artikel ini sampai ke pembahasan akhir. Karena kita akan menjelaskan pengertian, hingga cara membuat akun exchange di android maupun PC. Langsung saja ke pembahasan di baha ini!
Apa itu Microsoft Exchange?
Seperti yang sudah kita singgung tadi, Microsoft Exchange merupakan layanan yang menyediakan akun email dengan dukungan Microsoft Exchange Server. Biasanya, akun email ini digunakan oleh instansi seperti kantor dan sekolah.
Exchange Server menawarkan fitur Exchange ActiveSync. Microsoft Exchange ActiveSync adalah fitur yang memungknkan perangakt terhubung atau tersinkron dengan kalender, kotak masuk, serta tem lain yang mendedikasikan kotak surat Microsoft Exchange Server.
Bagaimana Cara Kerja Akun Exchange?
Setelah mengetahui apa itu Microsoft Exchange, poin selanjutnya yaitu memahami bagaimana cara kerja akun Exchange. Ketika menggunakan akun tersebut, pesan email akan dikirimkan dan disimpan dalam kotak surat di server Exchange.
Saat sekolah atau basis kamu menyiapkan server Exchange orang lain, orang lain tersebut memilih metode yang kamu gunakan dalam akun Exchange untuk mengakses email di server. Dibawah ini adalah beberapa hal yang haru diperhatikan tentang proses bekerjanya Exchange, yaitu:
1. Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP
Poin nomor satu ini merupakan metode untuk mengakses email Exchange. Biasanya dari laptop, tablet, dan handphone. Ketika mengakses atau membaca email, kamu tak benar-benar mengunduh atau menyimpan email di perangkat seluler.
Kamu hanya membacanya dari server Exchange. Akses ini memungkinkan penggunanya mengakses email bahkan saat perangkat tidak tersambung ke Internet.
Baca juga Apa itu Gravatar WordPress? Baca Pengertian dan Cara Membuatnya
2. IMAP
IMAP adalah metode untuk mengakses email dimanapun kamu berada dan dari semua perangkat. Saat membaca email menggunakan IMAP, email juga tak benar-benar diunduh atau disimpan pada perangkat, kamu hanya membacanya dari server Exchange saja.
Dengan metode ini, email di Kotak Masuk, Item Terhapus, dan folder Item Terkirim di sinkronkan antara perangkat dengan server. IMAP memungkinkan penyimpanan kalender terbatas, namun tidak mendukung kolaborasi penggunaan kalender dengan sel lainnya.
3. Email POP
Email POP di unduh dari server Exchange ke perangkat pengguna. Setelah itu, email akan dihapus dari server. Untuk mengakses email setelah diunduh, kamu harus menggunakan perangkat yang sama. Jika mengakses email dari perangkat lain, maka terlihat tampilan pesan telah dihapus.
Baca selengkapnya Apa itu Jaringan Komputer? Bagaimana Sejarahnya?
Manfaat Email Exchange
Dengan menggunakan akun email Exchange, kamu bisa mengakses pesan email kapanpun. Bahkan kamu juga tetap bisa terhubung meskipun perangkat sedang tidak memiliki koneksi Internet. Hal ini bisa menjadi sebuah keuntungan bagi penggunanya yang sering bepergian keluar negeri namun kesulitan mendapatkan akses Internet.
Salinan dari email kalender akan disimpan di perangkat dalam File Data Outlook offline (.ost). File tersebut secara teratur akan disinkronkan dengan item-item di Exchange server kamu. Sehingga semuanya dapat terhubung secara otomatis dengan sistem.
Karena data tetap berada di server Exchange bisnis, kamu bisa membuka lagi File Data Outlook offline (.ost) di perangkat baru tanpa harus mencadangkan file aslinya.
Sudah Mengerti Apa itu Microsoft Exchange?
setelah membaca pembahasan tersebut di atas, kamu sudah mengerti apa itu Microsoft Exchange? Singkatnya, Microsoft Exchange adalah layanan email yang didukung oleh Microsoft. Layanan ini memiliki beberapa fitur yang dapat memudahkan kegiatan bisnis atau suatu instansi.
Jika kamu memiliki pertanyaan seputar Microsoft Exchange, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di kolom yang sudah tersedia di bawah. Agar kita dapat endiksusikannya bersama-sama. Terimakasih, dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
