HRIS Itu Penting, Tapi Harus yang Pas
Punya tim kecil di bisnis kamu tapi sudah mulai repot urus absensi, gaji, cuti, atau data karyawan? Di sinilah sistem HRIS (Human Resource Information System) mulai terasa penting. Masalahnya, banyak pelaku UMKM merasa HRIS itu ribet dan mahal.
Artikel ini akan bantu kamu memahami cara memilih jasa pembuatan aplikasi HRIS yang sesuai dengan skala UMKM. Mulai dari fitur penting, pilihan vendor, hingga tips agar tidak salah ambil keputusan.
Apa Itu Aplikasi HRIS?
HRIS adalah sistem digital untuk mengelola berbagai proses sumber daya manusia (SDM) secara otomatis. Mulai dari pencatatan kehadiran, cuti, penggajian, hingga laporan karyawan.
Bayangkan kamu pakai satu aplikasi untuk mengurus semuanya, tanpa perlu catat manual di Excel atau tanya-tanya ke bagian keuangan setiap bulan. Hemat waktu, tenaga, dan jauh lebih rapi.
Kenapa UMKM Butuh HRIS (dan Bukan Excel Lagi)?
Berikut alasan kenapa UMKM sebaiknya mulai mempertimbangkan sistem HRIS:
- Efisiensi Waktu: Rekap gaji dan absensi tidak perlu lagi hitung manual.
- Minim Risiko Salah Hitung: Sistem bantu proses payroll otomatis dan akurat.
- Jejak Digital Rapi: Riwayat cuti, kehadiran, dan performa tersimpan aman.
- Akses Mudah dari HP: Karyawan bisa cek slip gaji, pengajuan cuti, dll, langsung dari aplikasi.
- Persiapan Naik Kelas: Saat tim makin besar, sistem ini bisa dikembangkan sesuai kebutuhan.
Fitur HRIS Apa yang Dibutuhkan UMKM?
Tidak semua fitur enterprise dibutuhkan UMKM. Fokus saja ke fitur-fitur krusial berikut:
- Absensi online berbasis GPS atau QR
- Pengajuan dan persetujuan cuti secara digital
- Perhitungan gaji otomatis, termasuk lembur dan potongan
- Slip gaji digital dan riwayat penggajian
- Laporan karyawan bulanan
Jika bisnis kamu masih dikelola <50 orang, fitur di atas sudah sangat cukup. Hindari sistem yang menjejali kamu dengan fitur rumit seperti modul KPI, manajemen kompetensi, atau struktur organisasi kompleks—kecuali memang dibutuhkan.
Jenis Jasa Pembuatan Aplikasi HRIS untuk UMKM
Sebelum memilih vendor, pahami dulu 3 pendekatan umum:
- Langganan SaaS (Software as a Service)
- Biaya bulanan
- Cocok untuk yang ingin cepat pakai
- Contoh: Talenta, Gadjian, Sleekr
- Sistem Jadi (Template HRIS)
- Beli satu kali, tinggal install
- Cocok untuk yang ingin punya kontrol penuh dan biaya hemat
- Custom HRIS
- Dibuat khusus sesuai kebutuhan bisnis
- Cocok jika butuh fleksibilitas atau integrasi dengan sistem lain
- Biayanya bisa lebih tinggi di awal
Untuk UMKM, bisa mulai dari SaaS yang punya paket UKM, lalu upgrade ke custom saat skala dan kompleksitas bertambah.
Panduan Memilih Vendor HRIS yang Cocok
- Identifikasi Masalah SDM di Bisnismu
Apakah sering telat absen? Gaji sering salah hitung? Karyawan bingung soal cuti? Catat masalah-masalah ini dulu. - Susun Daftar Fitur Minimum
Tuliskan fitur penting yang benar-benar kamu butuhkan. Misalnya: absensi online, cuti, slip gaji, laporan bulanan. - Bandingkan 2–3 Vendor
Cari minimal 2–3 penyedia HRIS yang punya paket untuk UMKM. Jangan hanya lihat harga, perhatikan juga kemudahan penggunaan dan review pengguna lain. - Pastikan Ada Demo atau Trial
Jangan beli hanya dari brosur atau landing page. Lihat demo atau coba trial agar tahu bagaimana tampilannya dan apakah user-friendly. - Cek Dukungan dan Keamanan
Vendor yang baik harus punya layanan purna jual, sistem backup otomatis, dan jaminan keamanan data. - Pilih yang Mobile-Friendly
Pastikan sistem bisa diakses dari HP oleh pemilik usaha dan karyawan.
UMKM Retail dengan 25 Karyawan
Sebuah toko ritel dengan 25 karyawan manual menggunakan Excel untuk absensi dan penggajian. Masalah muncul saat data sering hilang, gaji terlambat, dan staf HR kewalahan.
Setelah pakai sistem HRIS berbasis cloud dengan fitur absen GPS, penggajian otomatis, dan slip gaji digital, efisiensi meningkat 3x lipat dan pengeluaran untuk penggajian bisa ditekan hingga 30% karena kesalahan berkurang.
Kesalahan Umum Saat Pilih Jasa HRIS
- Terlalu Fokus Harga Murah: Tapi lupa cek dukungan dan kelengkapan fitur
- Ambil Fitur Terlalu Banyak: Padahal tidak semua digunakan
- Tidak Melibatkan Pengguna Akhir: Akhirnya sistem susah dipakai staf lapangan
- Lupa Tanya Dukungan & Backup: Saat data hilang, bingung harus mulai dari mana
Checklist: Apakah Sistem HRIS Ini Cocok untuk UMKM Kamu?
- Punya fitur dasar HR: absen, cuti, gaji
- Bisa dipakai lewat HP
- Mudah digunakan tanpa pelatihan khusus
- Ada demo atau trial
- Tersedia dukungan pelanggan
- Biaya sesuai budget UMKM
- Bisa dikembangkan jika bisnis berkembang
Memilih jasa pembuatan aplikasi HRIS untuk UMKM bukan soal ikut-ikutan tren digitalisasi. Ini soal efisiensi, kemudahan, dan kesiapan bisnis kamu untuk bertumbuh.
Dan langkah pertama untuk membangun kepercayaan itu, bisa dimulai sekarang juga. Kalau kamu masih bingung harus mulai dari mana, atau ingin tanya-tanya dulu sebelum mulai, tim Bamaha Digital siap bantu.
Klik tombol di bawah untuk langsung konsultasi via WhatsApp 0856-0765-8497. Atau kirim pertanyaan ke email sales@bamahadigital.com
Karena UMKM kamu layak punya sistem HR yang rapi, efisien, dan siap berkembang—dan semua itu bisa dimulai hari ini.
